প্রুফরিড নিয়ে দুশ্চিন্তায় আছেন? ব্যবহার করুন "Speak" ফিচার

এখানে Microsoft Word-এ "Speak" ফিচারটি ব্যবহার করে কীভাবে আপনার লেখা প্রুফরিড করবেন তা সহজে দেওয়া হলো:

1. Quick Access Toolbar-এ "Speak" অ্যাড করুন:

   - **Microsoft Word** ওপেন করুন।

   - উপরের File মেনুতে যান এবং Options সিলেক্ট করুন।

   - Word Options ডায়ালগে, বাম দিকের মেনু থেকে Quick Access Toolbar, বাছাই করুন।

   - Choose commands from থেকে All Commands সিলেক্ট করুন।

   - লিস্ট থেকে Speak খুঁজে বের করুন এবং Add >> ক্লিক করে এটিকে Quick Access Toolbar-এ নিয়ে আসুন।

   - OK বাটনে ক্লিক করে অপশন মেনু বন্ধ করুন। Quick Access Toolbar-এ এখন "Speak" আইকন (একটি স্পিচ বুদবুদের মতো) দেখতে পাবেন।

2. পাঠ করার জন্য টেক্সট নির্বাচন করুন:

   - আপনার ডকুমেন্টে সেই টেক্সট হাইলাইট করুন যা আপনি শুনতে চান। পুরো ডকুমেন্টটি প্রুফরিড করতে চাইলে Ctrl + A প্রেস করে সব নির্বাচন করতে পারেন।

3. Speak বাটনে ক্লিক করুন:

   - Quick Access Toolbar-এ Speak বাটনে ক্লিক করুন। এখন Word নির্বাচিত টেক্সটটি পড়তে শুরু করবে, যার মাধ্যমে আপনি ভুল বা অস্বাভাবিক শব্দচয়ন শুনতে পারবেন।

4. প্লেব্যাক কন্ট্রোল করুন:

   - যদি আপনাকে প্লেব্যাক থামাতে বা বিরতি দিতে হয়, তবে আবার Speak বাটনে ক্লিক করুন। একই বাটনে পুনরায় ক্লিক করলে যেখানে থেমেছেন সেখান থেকেই শুরু হবে।

প্রুফরিডিং এর জন্য কিছু কার্যকর টিপস:

- গতি এবং বাক্যের সঠিকতা শোনার চেষ্টা করুন: আপনার লেখা উচ্চারিত হলে আপনি সহজেই বাক্য গঠন, গ্রামার এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দের ভুল খুঁজে পেতে পারেন।

- রিডিং স্পিড সামঞ্জস্য করুন (optional): "Speak" ফিচারটি আপনার সিস্টেমের ডিফল্ট গতি এবং ভয়েস ব্যবহার করে। যদি গতি খুব বেশি বা কম মনে হয়, তবে **Settings > Time & Language > Speech**-এ গিয়ে স্পিড ও ভয়েস পরিবর্তন করতে পারেন।

"Speak" ফিচারটি ব্যবহার করে প্রুফরিড করা বিশেষত বড় ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে খুবই কার্যকরী, যা অনেক সময় চোখ এড়িয়ে যাওয়া ভুলগুলো ধরতে সহায়তা করে।